ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ VALDYMAS IR ELEKTRONINIO PARAŠO NAUDOJIMAS

Kokią elektroninio dokumento specifikaciją  reikia (galima) naudoti įstaigos elektroniniams dokumentams rengti? 

Kada  dokumentą reikia pasirašyti kvalifikuotu, o kada pažangiuoju  elektroniniu parašu ? 

Ar skaitmeninė kopija yra elektroninis dokumentas?  

Kas yra oficialusis elektroninis dokumentas ? 

Kokius vidaus  taisyklių pakeitimus reikia padaryti, norint pereiti prie elektroninių dokumentų valdymo ? 

Kaip palengvinti administravimo  procesus, naudojant el. dokumentus ? 

Kaip pasiekti didesnį dokumentų valdymo efektyvumą ?  

Ko nereikia daryti ?  

Naujos administratorių ir archyvarų pareigos, valdant elektroninius dokumentus.   

Valstybės politika dėl elektroninių dokumentų naudojimo ir naujausi teisės aktai: 

• Elektroninių dokumentų sąvoka.
• Elektroninių dokumentų rūšys.
• Elektroniniai parašai (praktinės pasirašymo galimybės).
• Dokumentų ir procesų  perkėlimas į elektroninę erdvę - etapai, klaidos, teisinis reguliavimas.

    Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės ir jų pakeitimai :

• Elektroninių dokumentų rengimas, derinimas, vizavimas, pasirašymas.
• Elektroninių dokumentų registravimas ir tvarkymas.
• Užbaigtų bylų apskaita, elektroninių dokumentų saugojimas.

   Dokumentų valdymo sistemų  efektyvaus naudojimo galimybės :

• dokumentų apskaitos,
• vidaus administravimo,
• personalo,  
• finansų ir kitose įstaigų (įmonių) veiklos srityse.

    Viešosios paslaugos  elektroninių dokumentų valdymui : 

• E- pristatymas – elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinė sistema; 
• Elektroninė dokumentų valdymo paslauga eDVS;
• Elektroninio dokumento specifikacija PDF- LT – patogus įrankis kurti ir keistis elektroniniais dokumentais (isign.lt,  gosign.lt)