Biuro administravimas

Administravimo ir dokumentų valdymo mokymai pradedantiesiems (nuotoliniai) 06 01-02

Lektoriai:

Karolina Kazakevičienė - vidinės komunikacijos ir darbdavio įvaizdžio specialistė, kuri savo karjerą pradėjo nuo biuro administratorės pareigų. Per keturis metus personalo skyriuje lektorė sukaupė patirtį ofiso priežiūros, darbo organizavimo, dokumentų valdymo ir administratorių apmokymų srityse. Karolina greta biuro vadovės pareigų išbandė ne vieną papildomą rolę: atrankos, personalo administravimas, mokymų organizavimas, vidinė ir išorinė komunikacija. Dėl plataus atsakomybių spektro Karolina gali pasidalinti praktiniais patarimais kaip efektyviai ir visapusiškai išpildyti biuro administratorės rolę bei kokie galimi sekantys karjeros žingsniai organizacijoje. Šiuo metu Karolina tęsia karjerą komunikacijos srityje. Daugiau informacijos apie lektorę jos LinkedIn profilyje.

Administratorius yra kiekvienos įmonės vizitinė kortelė. Sužinokite, kaip ne tik reprezentatyviai pristatyti įmonę, bet ir būti jos efektyvaus darbo tyliuoju generolu.


NAUDA

Susipažinsite su administratoriaus funkcijomis ir elgsenos taisyklėmis, išmoksite pagrindinius dokumentų valdymo principus, kuriais vadovaujantis bus galima greitai ir efektyviai tvarkyti įmonės dokumentus. Mokymų metu ne tik išgirsite naudingos teorinės informacijos, bet ir pritaikysite žinias praktiškai.

Programa

PROGRAMA

 
1 dalis
 
Pasiruošimas. 
  • Ko tikėtis iš administratorės darbo/ ko tikėsis naujieji kolegos iš administratorės;
  • Dažniausiai pasitaikančios administracinės pozicijos;
  • Pasiruošimai atrankai (CV, LinkedIn, darbo pokalbis);
  • Pirmoji darbo diena (į ką atkreipti dėmesį). 
Darbas.
  • Bendravimo etiketas, įmonės įvaizdžio formavimas;
  • Galimos atsakomybės;
  • Korespondencijos administravimas ir paskirstymas;
  • Asistavimas vadovui;
  • Renginių organizavimas;
  • Vidinė komunikacija;
  • Kanceliarinių prekių užsakymas;
  • Ofiso priežiūra.
Situacijų valdymas.
  • Darbo organizavimas, laiko planavimas, užduočių prioretizavimas;
  • Streso valdymas. 
2 dalis   
  • Kas yra dokumentų valdymas ir kam jis reikalingas?
  • Dokumentų rengimo taisyklės;
  • Pagrindiniai dokumentai įmonėje;
  • Dokumentai ir jų priedai administruojant personalą: nuo įdarbinimo iki atleidimo;
  • Savo (įmonės) dokumentų sistemos sudarymas;
  • Kaip susikurti savo dokumentų šablonus;
  • Praktinės užduotys, skirtos užtvirtinti įgytas teorines žinias.

Tipas: Trukmė: Miestas:
Atviras seminaras 7 val. Visi miestai

Kaina: 85 €

  
Mokymai vyks 2 vakarus, nuo 18:00 iki 21:30. 
 
Darbo priemonės: turėti interneto ryšį ir nešiojamą kompiuterį (mobilų telefoną). 
 
Kelios dienos iki mokymų atsiunčiame informacinį laišką su prisijungimo nuorodomis.
 
Po mokymų atsiunčiama susisteminta mokymų medžiaga ir dalyvavimą patvirtinantis pažymėjimas. 

Papildoma informacija teikiama el. paštu: [email protected] arba tel. nr.: +370 68 796 306.
Daugiau: https://www.firsty.lt/mokymai/19/administravimo-ir-dokumentu-valdymo-mokymai-pradedantiesiems

Firsty.lt (Mokom, UAB)
Gedimino pr. 28, Vilnius
Tel. +370 687 96306;

Tvarkaraštis
Miestas Data Vieta
Visi miestai 2022-06-01 ZOOM platforma